System eObieg

Elektroniczny Obieg Dokumentów EZD
Rozwijany i udoskonalany od 2005 roku

Historia wersji
obsługujemy

1033

Jednostki Samorządu Terytorialnego z całej Polski

ponad

25

lat współpracy z Jednostkami Samorządu Terytorialnego

Poznaj szczegóły

Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją

Dzięki naszemu systemowi eObieg dokumenty między pracownikami Jednostki są wymieniane elektronicznie, zgodnie z aktualną instrukcją kancelaryjną i KPA

  • Dokumenty elektroniczne od Obywateli są automatycznie pobierane ze skrzynki podawczej ePUAP i mogą być wysyłane na dowolną skrzynkę podawczą ePUAP (również w trybie KPA)
  • § System jest zgodny z Kodeksem Postępowania Administracyjnego, aktualną Instrukcją Kancelaryjną i znormalizowany w oparciu o Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt
  • Najwyższy poziom bezpieczeństwa dzięki logowaniu do systemu przy pomocy silnego klucza wykorzystującego SHA-2 w wariancie 512, podpisanego bezpiecznym certyfikatem
  • System eObieg może być obsługiwany na dowolnym urządzeniu wyposażonym w przeglądarkę internetową. Nie jest konieczna instalacja jakiegokolwiek dodatkowego programu.

Poproś o demo

Usprawniona obsługa kancelarii

Moduł obsługi kancelarii umożliwia pobieranie korespondencji ze skrzynki podawczej ePUAP oraz pozwala na rejestrowanie pism dostarczonych metodą tradycyjną

  • Przejrzysta wizualizacja dokumentów elektronicznych (np. formularzy wypełnionych przez interesantów na eBOI)
  • Tworzenie bazy interesantów, dzięki której można np. wyświetlić wszystkie sprawy dotyczące konkretnej osoby lub instytucji
  • Teczki spraw są tworzone automatycznie i oznaczane znakiem sprawy
  • Opcjonalny moduł obsługi faktur
  • Wbudowana integracja z systemem Poczty Polskiej umożliwia automatyczne pozyskanie informacji o dostarczeniu listów poleconych

Rejestrowanie i nadzorowanie obiegu korespondencji

Wielopoziomowa dekretacja wpływającej korespondencji z możliwością niezależnego kierowania oryginałów dokumentów

  • Automatyczne generowanie metryki sprawy, zawierającej kod QR, który umożliwia szybki dostęp do danych
  • Obsługa wewnętrznego obiegu korespondencji
  • Automatyczna numeracja rejestrowanych pism
  • Katalogowanie dokumentów wg kategorii Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt
  • Znakowanie dokumentów i spraw unikalnymi sygnaturami wg schematu numeracji obowiązującego w jednostce

Najwyższy stopień bezpieczeństwa

Logowanie do systemu przy pomocy silnego klucza wykorzystującego SHA-2 w wariancie 512, podpisanego bezpiecznym certyfikatem.

  • Certyfikaty są generowane przez system dla każdego użytkownika i mogą być przechowywane na bezpiecznym urządzeniu.
  • Możliwosć zastosowania uwierzytelnienia za pomocą kart kryptograficznych, np. ACS ACOS6 SDK
  • Automatyczna integracja z interfejsem składania podpisu, wraz z Profilem Zaufanym (TPSIGNING2)

Inteligentna integracja

Nasze systemy są powiązane ze sobą, a także z systemami zewnętrznymi, dzięki czemu eObieg jest jeszcze potężniejszy

  • Dane firm są pobierane automatycznie na podstawie NIP / REGON / KRS dzięki integracji z bazą Głównego Urzędu Statystycznego
  • Interesanci mogą sprawdzić stan realizacji sprawy w Urzędzie po wpisaniu numeru sprawy / numeru PESEL / NIP w zintegrowanym Biuletynie Informacji Publicznej
  • Wiedziemy prym w integracji z nowymi usługami udostępnionymi na ePUAP. Jako pierwsi w Polsce udostępniliśmy np. obsługę tzw. dużych plików ePUAP (do 500 MB).
  • System posiada inne przyjazne opcje integracji. Dzięki implementacji mechanizmu pobierania cennika Poczty Polskiej koszt prowadzenia korespondencji metodą tradycyjną jest sumowany automatycznie.

Łatwa wysyłka listów poleconych

System jest zintegrowany z usługą "Elektroniczny Nadawca" Poczty Polskiej

  • Dla listów poleconych automatycznie pobierane są numery R-ek.
  • System umożliwia drukowanie kopert, zawierających oprócz informacji o nadawcy i adresacie również kod kreskowy z numerem R-ki.
  • Zaimplementowana metoda wysyłki oszczędza czas. Data i godzina wysyłki jest pobierana przez system śledzenia przesyłek i jest to faktyczny czas dostarczenia listów do Placówki Pocztowej.
  • Automatycznie pobierana jest data faktycznego dostarczenia przesyłki, dzięki implementacji mechanizmowy śledzenia przesyłek rejestrowanych.

Obsługa faktur ustrukturyzowanych PEF

System jest zintegrowany z PEF (Platformą Elektronicznego Fakturowania).

  • Obsługa obu brokerów, świadczących w Polsce usługi - Infinite IT Solutions oraz PEF Expert.
  • Faktury są wizualizowane w Systemie eObieg. W danych pisma zapisywana jest informacja o numerze faktury i kwocie.
  • Ustrukturalizowana faktura trafia automatycznie do Dysponenta Faktur na listę faktur do zadekretowania

Cechy naszego systemu eObieg

Elektroniczna komunikacja

Elektroniczna wymiana dokumentów pomiędzy jednostką i jej interesantami oraz pomiędzy wszystkimi jednostkami administracji publicznej na terenie całego kraju!

Integracja z ePUAP i Profilem Zaufanym

Dzięki pełnej integracji eObiegu z ePUAP i Profilem Zaufanym podpisane elektornicznie dokumenty mogą być automatycznie pobierane i wysyłane.

Bezpieczne uwierzytelnianie

Użytkownicy systemu logują się za pomocą silnego klucza wykorzystującego SHA-2 w wariancie 512, podpisanego bezpiecznym certyfikatem. Umożliwiamy uwierzytelnianie się za pomocą kart kryptograficznych.

Nowoczesność i przejrzystość

Interfejs naszego oprogramowania jest stworzony zgodnie z najnowocześniejszymi trendami. System jest aplikacją webową - można go obsługiwać na dowolnym urządzeniu wyposażonym w przeglądarkę internetową, nawet na smartfonie czy tablecie!

Zgodność z Przepisami

System działa zgodnie z wymogami Kodeksu Postępowania Administracyjnego, Instrukcji Kancelaryjnej danego Podmiotu oraz przy wykorzystaniu Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt

Intuicyjne Zarządzanie

Główne cechy, dzięki którym nasze oprogramowanie cieszy się dużą popularnością, to maksymalna prostota zarządzania, szybkość oraz spójność paneli administracyjnych wszystkich naszych systemów informatycznych

Wielopoziomowa dekretacja

Nasze kompleksowe rozwiązanie pozwala na przyjmowanie pism (tradycyjnych i elektronicznych), wielopoziomową dekretację i wysyłanie do wiadomości (opinii) dowolnego pracownika Urzędu

Dane pozostają w Urzędzie

Nasz system wraz bazami danych znajduje się na serwerze fizycznie ulokowanym w siedzibie Urzędu. Dzięki temu eObieg działa błyskawicznie, niezależnie od szybkości łącza internetowego.

Sprawne wdrożenie i opieka serwisowa

Rozpoczęcie korzystania z eObiegu jest łatwe. Nasi klienci otrzymują System gotowy do pracy, wraz ze skonfigurowanym serwerem, między innymi w zakresie tworzenia backupów. W ramach wdrożenia przeprowadzamy szkolenie z obsługi systemu dla Pracowników. Świadczymy również pomoc telefoniczną i e-mailową.

...

Wybór odpowiedniego serwera

Pomagamy wybrać, zainstalować i skonfigurować odpowiedni serwer, spełniający potrzeby Jednostki

...

Przejrzysta dokumentacja

Każdy moduł systemu jest szczegółowo opisany w instrukcji obsługi, napisanej dla każdej roli z osobna.

...

Wdrożenie i szkolenie

Przeprowadzamy szkolenia dla pracowników w siedzibie Urzędu

...

Wsparcie techniczne

Oferujemy kompleksowe wsparcie techniczne - telefoniczne i mailowe. Możemy zdalnie sprawdzić poprawność działania serwera.

Portfolio

Urząd Miejski w Barcinie

Kujawsko-Pomorskie

Project Title

Urząd Gminy w Cewicach

Pomorskie

Project Title

Urząd Miejski w Choszcznie

Zachodniopomorskie

Project Title

Urząd Gminy w Czarnym Borze

Dolnośląskie

Project Title

Urząd Miejski w Czarnem

Zachodniopomorskie

Project Title

Starostwo Powiatowe w Człuchowie

Pomorskie

Project Title

Urząd Gminy Dębno

Zachodniopomorskie

Project Title

Urząd Miasta w Drawnie

Zachodniopomorskie

Project Title

Starostwo Powiatowe w Drawsku Pomorskim

Zachodniopomorskie

Project Title

Urząd Miejski w Golczewie

Zachodniopomorskie

Project Title

Urząd Miejski w Goleniowie

Zachodniopomorskie

Project Title

Urząd Gminy Gorzkowice

Łódzkie

Project Title

Urząd Gminy Krokowa

Pomorskie

Project Title

Starostwo Powiatowe w Kutnie

Łódzkie

Project Title

Urząd Gminy Lipiany

Zachodniopomorskie

Project Title

Urząd Gminy Marianowo

Zachodniopomorskie

Project Title

Urząd Gminy Manowo

Zachodniopomorskie

Project Title

Starostwo Powiatowe w Malborku

Pomorskie

Project Title

Urząd Miasta w Miastku

Pomorskie

Project Title

Urząd Gminy Mieszkowice

Zachodniopomorskie

Project Title

Urząd Gminy Międzychod

Zachodniopomorskie

Project Title

Urząd Miejski w Międzyzdrojach

Zachodniopomorskie

Project Title

Urząd Miejski w Myśliborzu

Zachodniopomorskie

Project Title

Starostwo Powiatowe w Myśliborzu

Zachodniopomorskie

Project Title

Urząd Gminy w Nowym Warpnie

Zachodniopomorskie

Project Title

Starowstwo Powiatowe w Obornikach

Wielkopolskie

Project Title

Urząd Miejski w Resku

Zachodniopomorskie

Project Title

Urząd Gminy w Starym Czarnowie

Zachodniopomorskie

Project Title

Starostwo Powiatowe w Stargardzie

Zachodniopomorskie

Project Title

Urząd Gminy w Stepnicy

Zachodniopomorskie

Project Title

Urząd Miejski w Suchaniu

Zachodniopomorskie

Project Title

Urząd Miejski w Trzcińsku - Zdroju

Zachodniopomorskie

Project Title

Urząd Miejski w Tucznie

Zachodniopomorskie

Project Title

Urząd Gminy Wałcz

Zachodniopomorskie

Project Title

Powiat Wałecki

Zachodniopomorskie

Project Title

Straż Miejska we Wrocławiu

Dolnośląskie

Project Title

Urząd Miasta Żnin

Kujawsko-pomorskie

Project Title

Urząd Gminy Somonino

Pomorskie

Project Title

Starostwo Powiatowe w Olkuszu

Małopolskie

Project Title

Zakład Usług Komunalnych w Szczecinie

Zachodniopomorskie

Project Title

Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej w Goleniowie Sp. z o.o.

Zachodniopomorskie

Project Title

Urząd Żeglugi Śródlądowej we Wrocławiu

Śląskie

Project Title

Urząd Miasta Kamień Pomorski

Zachodniopomorskie

Project Title

Urząd Miasta i Gminy Sobótka

Dolnośląskie

Project Title

Gmina Władysławowo

Pomorskie

Project Title

Gmina Puck

Pomorskie

Project Title

CUW Myślibórz

Zachodniopomorskie

Project Title

RIO Gdańsk

Zachodniopomorskie

Project Title

Gmina Żnin

Kujawsko-pomorskie

Project Title

Urząd Miejski w Dziwnowie

Zachodniopomorskie

Project Title

Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Dębicy

Podkarpackie

Project Title

Urząd Gminy Jaktorów

Mazowieckie

Project Title

Zarząd Dróg Powiatowych w Kartuzach

Pomorskie

Project Title

Urząd Gminy Rogowo

Kujawsko-Pomorskie

Project Title

Opinie naszych Klientów

Zobacz wszystkie referencje

Elektroniczny Samorząd

Doświadczenie i profesjonalizm

Od ponad 25 lat współpracujemy z jednostkami Samorządu Terytorialnego, m.in. tworzymy systemy informatyczne dla Administracji Publicznej. Wszystkie aplikacje są wykonane w najnowszych technologiach internetowych.

System eObieg realizuje funkcjonalność elektronicznego obiegu dokumentów i spraw z zachowaniem wymagań aktualnej instrukcji kancelaryjnej. Automatycznie pobiera i wysyła dokumenty przez ePUAP przy pomocy darmowej Elektronicznej Skrzynki Podawczej.

Kompleksowość i niezawodność

Nie tylko czuwamy nad aktualnością i zgodnością oprogramowania z wytycznymi prawa i zmieniającymi się standardami, ale także:

  • Świadczymy niezawodny hosting, na trzech niezależnych serwerowniach, wyposażonych w backupy
  • Zapewniamy wsparcie techniczne (telefoniczne i mailowe) i oferujemy szkolenia z obsługi naszych systemów
  • Integrujemy wszystkie nasze systemy w inteligentny sposób, aby ułatwić pracę urzędnikom i załawianie spraw obywatelom

 Zestaw aplikacji

eobieg
eboi
bip
strona
ewrtota
System Rada
rejestr umów
kanał tv

Skorzystaj z naszych rozwiązań!

Dostarczamy kompleksowe rozwiązanie, działające w oparciu o Ustawę z 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz.U. z 2005 r. nr 64, poz. 565 ze zm.).

Skontaktuj się z nami w celu uzyskania informacji o wdrożeniu systemu

Wyślij wiadomość